Die vorläufige Kalkulation des Projektes (das heißt die Betrachtung der Aufwände der Finanzierung) ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Analyse. Das vorgestellte Kalkulieren sollte eine grobe Schätzung der anfallenden Kosten mit der Vorbereitungen der Arbeit ( Hardware, Dienstleister Einschulungen, Lizenzen, Dokumentation, Konsultationen) und den eigenen Arbeiten an der Applikation (Facharbeit der Experten, System-Iginiering, Programmieren/Dateneingabe, Einschulungen, IT – EDV Prüfungen/ Auswertungen, Software Wartung, Betrieb) beinhalten. Die Kostenschätzung ist wichtig auch bei der Wahl der Lösung. Genauso sollte Teil der Unterlagen für IT – EDV die Kosten auch die Schätzung der Erwartungen vom Ertrag nach dem Einsatz der Applikation für die Gesellschaft , Software wie ökonomisch errechenbar (direkter Ertrag, Zeitsparen, Produktivität, Minderung der Verluste, usw.) so auch nicht-finanzielle (Erhöhung der Konkurrenzfähigkeit, des Statutes des Betriebes, usw.) enthalten. Dieses Dokument mit der Analyse sollte als Unterlage für die darauffolgende Entscheidung bei der Unterzeichnung des Vertrages seitens Auftraggeber.
